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广东快乐十分平台改单 > 聊城OA辦公系統

聊城OA辦公系統

系統概述

在網絡化和電子化日益普及的新形勢下,企業或政府機關迫切希望把繁瑣復雜的業務流程,轉化為計算機應用,來實現隨時溝通、共享信息,以及解決傳送報批過程中的效率低下問題。

科淳公司提出基于事務流程可配置、流程性的工作能夠按系統定義自動進行流轉的工作流理念,為用戶量身定制適用于其自身業務辦公需要的應用系統。并且為了?;び沒У耐蹲?,系統還為用戶原有的數據庫業務處理系統提供了接口。

一、應用范圍

  oa辦公系統系統適用于企事業單位內部的公文處理、信訪管理、會議管理、報告審批;企業范圍內各種日常工作的計劃、總結和匯報、材料和資金的申請和審批、合同的執行、技術創新的討論和管理等等。系統帶有大量日常業務處理流程的模板,基本滿足了企事業單位的辦公需要,另外用戶還可以自己定義。

二、工作流的事務處理方式

1.工作流定義和調整 --應用、過程、任務三要素機制

  系統采用將每個辦公事務審批流轉應用定義相應的流轉過程和使用的審批表單。流轉過程是由多個流轉任務按序排列組成的,每個任務定義相應的用戶權限。流轉過程可以通過過程的定義和此過程中包括的各個任務的定義來進行新建和修改,因此實現了新的公文審批程序的建立和公文的流轉環節次序的調整。

2.工作流執行--自動傳送和選擇提交

公文的流轉是按照系統的定義,一個接一個的任務環節依次進行審核、審批發流轉的。如果一個環節下有多個后續環節,則通過用戶的選擇進行。在公文的處理中,按任務辦理狀態的不同(待辦工作/在辦工作/辦結工作)進行了分類。在進行業務處理表單的過程中,可以看到從業務數據庫中傳遞來的數據,用戶可以在本環節許可的范圍內添入必要的信息,在進行工作提交給下一個人的時候,這些信息也被寫入業務數據庫中。

3.工作流控制--流程監控

在公文的流轉過程中,具有相應權限的人員可以進行監控管理,給工作人員發催辦信息以督促其辦理,系統管理員也可以對由于工作人員操作失誤引起的流程堵塞情況進行調整和恢復。

三、產品特點

流程化:通過工作流預定義實現部門/工作組協同工作

語音化:語音電話和會議,方便交流

網絡化:遠程報表定義、傳送、合并

層次化:支持各級組織機構及其下屬序列的層次結構的業務邏輯

規范化:一個統一的信息發布與管理和辦公自動化平臺

四、技術優勢

本軟件是一個可自助設計的平臺:技術的標準化程度要高,開放程度要好,企業可以根據要求自行定義 電子公告牌、討論組,以及電子流。而一般的OA系統往往采用定制路線,把企業的需求固定化,當企業出現新的需求時,還需要重新設計。

1、互聯網版:

服務器之外不需要安裝客戶端,能上網就能隨時隨地隨心使用本軟件,適合任何應用環境的分布式管理,可管理總公司、分公司、辦事處

從Client/Server結構體系轉Browser/Server結構體系,最終用戶界面統一為瀏覽器,應用系統全部在服務器端,是標準的三層結構體系。系統負載輕,開放性好,系統維護升級方便。而國外廠家往往采用Client/Server結構體系,有較大限制。

2、內部通信功能:在企業局域網上,基于TCP/IP技術實現企業內文本呼叫和語音呼叫,為企業節省電話交換機系統成本。

3、標準數據接口:提供標準的數據接口,可接入企業原有的ERP系統、財務系統、人事系統等數據庫。

4、開放性:無限制用戶、無限制節點、無限制分支機構;可兼容其他運行的應用系統,易于擴展

5、易用性:可遠程安裝、遠程維護、遠程升級;支持動態主機、動態IP;

6、安全性:在安全等級、CA認證系統、SSL等各個環節都采取有力的安全保證措施,支持電子簽名/簽章

五、系統組成

辦公自動化系統由多個??樽槌?,構成完整的辦公和協作系統,有效提高公司辦公效率,保證了公司辦公自動化。強大的功能、華美的界面,實現無紙化自動化辦公是你最佳選擇!

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個人桌面、信息發布、人事管理、考勤管理、工作計劃、公文流轉、會議管理、審批登記、用款管理、報銷管理、客戶資源、辦公用品、車輛管理、資料管理、檔案管理、資產管理、系統管理。

下面逐個對??楣δ芎褪褂媒薪檣?/p>

(一)、個人桌面

個人桌面是用戶的最基本功能,包括:

1. 即時短消息,很象互聯網社區的短消息,可以單個或者多個廣播發送給系統的其它用戶,如果該用戶在線,短消息圖標就會閃動,及時通知。其他??橐部贍艿饔枚滔⑾低撤⑺圖詞畢?。

2. 最新信息,這是公司發布的公告通知等,信息發布也可以用郵件方式和短消息方式同時發送,避免漏看

3. 待辦事宜,列出下面的待辦事宜數量,可以直接進去辦理

您應參加的會議 [0]您未閱讀的郵件 [0]

該您辦理的公文 [0]需您審批的申請 [0]

已同意未借閱的圖書 [0]已同意未銷假的請假單 [0]

您未確認的加班 [0]已同意未領款的用款申請 [0]

您未歸還的用款 [0]已同意未登記領款的報銷單據 [0]

在您名下的資產 [0]您所借閱的圖書 [0]

4. 我的工作,顯示我的工作計劃,可以進入增加修改計劃,沒有計劃類別的權限則不能增加計劃

5. 今日日程,顯示所有的日程安排標題,可以進去增加和修改日程.日程類別自動增加,增加后作為下次類別選擇,可以按日、按周、按月,以及今天顯示日程。

6. 生日提醒,顯示今天公司誰過生日,買蛋糕就不會忘記了

7. 個人工具
郵件管理,郵件系統可以在系統內互發郵件,不經過郵件服務器,非常方便,也可以連接到Internet上收發郵件,就是流行的webmail系統

辦公申請,對于辦公需要申請的可以通過辦公申請,辦公申請需要經過辦公流程發送給其他審批人員,審批結果反饋給申請人,如用車申請。

名片管理,把自己收到的名片記錄下來,可增加名片夾分類,通信錄也可以在這里記錄

個人理財,個人收支項目可以在這里記錄,不過也許沒有人使用哦,不想泄漏個人收入吧,不過借錢倒可以在這里記錄

考勤簽退,登陸后自動簽到,下班則簽退,本系統只考慮朝九晚六上班制度,跟上國際化

離線設置離線了不忘告之大家,比如出差,大家可以方便聯系

修改口令常常修改口令也是必要的,要親修改口令

BBS論壇,進入論壇討論,只有匿名論壇(需要注冊)和擁有權限的論壇才可以參與

8、個人文件存儲共享個人相關資料

9. 常用鏈接記錄網址

(二)、信息發布

信息發布用來發布公共信息和欄目管理,包括

公告欄:增刪修改公告欄目

欄目管理:增刪修改信息欄目(電子期刊)

信息發布:發布通知公告等信息

鏈接管理:網址管理

留言版:最新留言、所有留言

BBS管理:論壇欄目管理,管理論壇話題信息,增加精華等,不能在這里發言討論

交通管理:飛機、火車、班車班次管理

區號管理:郵編區號管理

(三)、人事管理

員工人事管理

招聘人員管理

信息維護:增加修改刪除員工

調動分配:調動分配和員工離職

離職人員:顯示離職人員,離職人員可以刪除也可以復職

部門人事:部門經理可以看到自己部門的人事資料

全體人事:給總經理看的,人力資源部門也可以查看

人事字典:維護籍貫、民族、職稱、政治面貌字典

獎懲管理:獎懲人員、數量、金額、原因

信息維護-〉調動分配-〉離職人員-〉復職/刪除

(四)、考勤管理

請假銷假:申請請假和銷假在這里進行,請假需要設置請假流程,經審批可以看到審批狀態,銷假也在這里進行,經過銷假核準欄目內的同意銷假后才可以銷假,否則不準銷假。

銷假核準:批準銷假后才可以銷假,時間不正確可以不同意銷假,讓他修改實際請假時間??梢隕蠛慫邢?,管理員使用

加班確認:申請加班,需要設置加班申請流程

加班核準:核準加班情況,可以核準所有加班假,管理員使用

統計生成:生成所有員工的考勤統計

統計查詢:查詢所有部門的考勤統計

個人查詢:查詢自己的考勤統計, 明細中的備注可以有當天的請假和加班信息

設置休息日:每月設置,讓考勤不統計休息日

類別維護:請假類別,如病假

流程:請假-〉審批-〉銷假核準-〉銷假

加班-〉審批-〉加班核準

(五)、文檔數據庫平臺

文檔庫自助生成系統:企業可根據需要自定義生成多種類型的文檔。

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